Event Management, 100% digital.

Wer schon einmal einen Anlass – egal ob mit 50 oder 5‘000 Gästen – organisiert hat, weiss, wie zentral das Einladungs- und Gästemanagement ist. Die Event Management Software eyeVIP reicht dazu als digitale Unterstützung Hand. Das ebenso einfache wie intuitive Tool hilft sowohl bei der Einladung, den Anmeldungen, beim Anlass selbst als auch in der Nachbearbeitung. Nicht nur die neuesten Sicherheitsstandards und modernste Infrastruktur, sondern auch die Usability sowie die modulare Erweiterbarkeit gehören zu den USPs, die eyeVIPs Kunden besonders schätzen.

eyeVIP wurde von der .eyecatcher AG, welche seit 1998 unter anderem auf die Entwicklung von individuellen Software-Lösungen spezialisiert ist, vollumfänglich in der Schweiz entwickelt. 2016 wurde eyeVIP in eine eigenständige Firma umgewandelt. Alina Klaus, Managing Director der eyeVIP AG, erinnert sich: „Im Zuge der Entwicklung von eyeVIP haben wir festgestellt, dass die bestehende virtuelle Maschine der .eyecatcher AG den steigenden Anforderungen und Möglichkeiten unserer Software in keiner Hinsicht gewachsen ist. Das Virtual Datacenter von Cyberlink stellt sicher, dass die Ressourcen dynamisch mitwachsen können und somit zu keiner Zeit ein Engpass entsteht.“

Das VDC von Cyberlink ist eine skalierbare, vollständig automatisierte SDDC-Lösung (Software Defined Data Center). Es kann direkt in die IT-Infrastruktur des Kunden integriert werden und bietet On-Demand-Computing und -Storage für alle Anwendungen. Durch die IaaS-Lösung (Infrastructure as a Service) entfallen Anschaffung, Verwaltung und Wartung einer physischen Infrastruktur. Die Lösung kann schnell und unkompliziert bereitgestellt werden, ist skalierbar und mit weiteren Services von Cyberlink kombinierbar. eyeVIP nutzt diese Möglichkeit und verknüpft ihre VDC-Lösung mit einer Cyberlink Business-Internetanbindung. Diese hochverfügbare und mehrfach abgesicherte Leitung garantiert sowohl eine zuverlässige Internetverbindung als auch den sicheren und direkten Zugriff auf ihre Daten.

Cyberlink betreibt das Virtual Datacenter georedundant in zwei Tier-3 Rechenzentren - unter höchsten Sicherheitsvorkehrungen und in der Schweiz. Für eyeVIP eine Notwendigkeit, denn die Datenhaltung muss in der Schweiz bleiben. Alina Klaus: „eyeVIP legt grössten Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Unsere Kunden kontrollieren, welche Daten gespeichert werden und wir sorgen dafür, dass diese zum Schutz der Privatsphäre sicher verarbeitet werden.“ Weil sich unter den eyeVIP-Kunden auch Banken und Versicherungen finden, die für ihre Anlässe auf das Einladungs- und Gästemanagement zurückgreifen, muss die FINMA-Konformität zwingend gegeben sein. Auch das garantiert Cyberlink jederzeit.

Alina Klaus sieht in der VDC-Lösung noch weitere Vorteile: „Das VDC konnte nach unseren Wünschen aufgebaut werden, die Services sind von uns frei konfigurierbar und unsere Kunden sowie wir profitieren von der hohen Verfügbarkeit.“ Auch die Performance spielt eine sehr wichtige Rolle. „Unsere Kunden erwarten Schnelligkeit und Effizienz“, weiss Alina Klaus. „Langes Warten, zum Beispiel bei der Erstellung eines Einladungs-Templates, geht nicht einher mit unserem Verständnis eines benutzerfreundlichen Services.“ Dank der Cyberlink Business-Internetanbindung in Kombination mit dem VDC gestalten sich auch Performance-intensive Funktionen, wie beispielsweise das Hochladen von Fotos nach einem Event, schnell und effizient.

Cyberlink ist seit 20 Jahren Provider und Partner der eyecatcher AG. „Wir schätzen besonders die persönliche Beratung“, unterstreicht Alina Klaus, und sie fügt an: „Über die Jahre hat Cyberlink wiederholt bewiesen, dass sie, auch im Ernstfall, ein zuverlässiger Partner ist.“